Coordina servicios de transporte, valida condiciones antes de ejecutar, gestiona caminatas de seguridad y da seguimiento a hallazgos con trazabilidad completa.
La gestión operativa y de seguridad en faenas enfrenta desafíos críticos que afectan la productividad y el cumplimiento.
Documentos en Excel, formularios sueltos y registros que se pierden entre correos y carpetas.
Checklists en papel que no se completan, se extravían o llegan tarde para la toma de decisiones.
Reportes de peligro y tarjetas stop que quedan sin responsable ni fecha de cierre definida.
Imposibilidad de saber quién aprobó, rechazó o ejecutó alguna operación.
Falta de dashboards e indicadores para tomar decisiones basadas en datos reales.
Viasentra centraliza todos los procesos en un flujo trazable de punta a punta, desde la planificación hasta el cierre del servicio o actividad programada.
Asignación, seguimiento y cierre de servicios de transporte con flujos controlados.
Caminatas de seguridad integradas al flujo operativo con trazabilidad completa.
Validaciones de equipo, conductor y análisis de riesgo antes de cada servicio.
Firma del supervisor con registro de fecha, hora y motivo de decisión.
Reportes de peligro, tarjetas stop y controles ART con cierre y verificación.
Indicadores de cumplimiento, tiempos y desempeño exportables a Excel.
Alertas por correo para asignaciones, avisos de cierre y no conformidades.
Módulos integrados que trabajan juntos para garantizar el cumplimiento y la trazabilidad en cada etapa.
Creación, asignación y seguimiento de servicios con registro de guía de despacho y generación de PDF.
Validaciones obligatorias de equipo, tractocamión, fatiga del conductor y análisis seguro de tareas.
Programación y seguimiento de caminatas con zona, faena, responsable y conteo de hallazgos.
Registro de peligros con tipo, zona, nivel de hallazgo y flujo de cierre con verificación posterior.
Detención de actividades inseguras con registro de causa, motivo y seguimiento hasta el cierre.
Formularios para validar la calidad del análisis de riesgo con observaciones y evidencias.
Tableros operativos y de seguridad con métricas, indicadores y exportación a Excel.
Gestión del responsable de mantenimiento de equipos y resolución de no conformidades detectadas.
El sistema obliga a avanzar por estados definidos, garantizando que no se salten validaciones críticas.
Operario asignado al servicio
Tu equipo recibe avisos inmediatos para actuar a tiempo, sin depender de llamadas o seguimiento manual.
Cada vez que se registra y asigna un servicio, el sistema dispara una notificación por correo.
Evento
Se crea el servicio SV-1042
Correo enviado a
operador.asignado@empresa.cl
Al crear una actividad y asignar responsable, el aviso llega de inmediato al correo del ejecutor.
Evento
Se crea la actividad ACT-2087
Correo enviado a
responsable.actividad@empresa.cl
Cada rol accede exactamente a lo que necesita, con permisos específicos y una vista personalizada.
Visión global con dashboards ejecutivos, administración de usuarios y control total del sistema.
Creación y asignación de servicios con flujo operativo ordenado y trazable.
Revisión y aprobación de documentación con firma digital y seguimiento de alertas.
Ejecución guiada con checklists obligatorios y registro de cada etapa del servicio.
Levantamiento de no conformidades de equipos para corregir problemas o inconvenientes de mantenimiento.
Programación de tareas de seguridad, controles y seguimiento preventivo sistemático.
Indicadores de cumplimiento, tasas de aprobación y tiempos de ciclo actualizados al instante.
Cumplimiento por operario, actividades vencidas, próximas y fuera de plazo.
Descarga todos los datos y reportes en formato Excel para análisis externos.
PDFs de servicios y registros para respaldo documental y auditorías.
Trazabilidad completa de quién cerró, verificó y cuándo para cada hallazgo.
Soporte para imágenes en alertas, checklists y formularios operativos.
Dashboards claros y funcionales diseñados para operadores, supervisores y gerencia.
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