Nuevo servicio creado
Cada vez que se registra y asigna un servicio, el sistema dispara una notificacion por correo.
Evento
Se crea el servicio SV-1042
Correo enviado a
operador.asignado@empresa.cl
Plataforma de gestión operativa y seguridad
Operación y seguridad en una sola plataforma
Coordina servicios de transporte, valida condiciones antes de ejecutar, gestiona caminatas de seguridad y da seguimiento a hallazgos con trazabilidad completa.
100%
Trazabilidad
-60%
Tiempo administrativo
6
Roles integrados
24/7
Visibilidad en tiempo real
Los problemas que enfrentas hoy
La gestión operativa y de seguridad en faenas enfrenta desafíos críticos que afectan la productividad y el cumplimiento.
Planillas dispersas
Documentos en Excel, formularios sueltos y registros que se pierden entre correos y carpetas.
Validaciones manuales
Checklists en papel que no se completan, se extravían o llegan tarde para la toma de decisiones.
Hallazgos sin seguimiento
Reportes de peligro y tarjetas stop que quedan sin responsable ni fecha de cierre definida.
Baja trazabilidad
Imposibilidad de saber quién aprobó, rechazó o ejecutó alguna operación.
Poca visibilidad gerencial
Falta de dashboards e indicadores para tomar decisiones basadas en datos reales.
La solución
Una plataforma que une operación y seguridad
Viasentra centraliza todos los procesos en un flujo trazable de punta a punta, desde la planificación hasta el cierre del servicio o actividad programada.
Control documental previo a la ejecución
Verificación posterior del cierre
Evidencia visual centralizada
Trazabilidad por estados y responsables
Gestión de servicios
Asignación, seguimiento y cierre de servicios de transporte con flujos controlados.
Seguridad operacional
Caminatas de seguridad integradas al flujo operativo con trazabilidad completa.
Checklists obligatorios
Validaciones de equipo, conductor y análisis de riesgo antes de cada servicio.
Aprobaciones digitales
Firma del supervisor con registro de fecha, hora y motivo de decisión.
Gestión de alertas
Reportes de peligro, tarjetas stop y controles ART con cierre y verificación.
Dashboards ejecutivos
Indicadores de cumplimiento, tiempos y desempeño exportables a Excel.
Notificaciones automáticas
Alertas por correo para asiganciones, avisos de cierre y No conformidades.
Módulos
Todo lo que necesitas para operar con seguridad
Módulos integrados que trabajan juntos para garantizar el cumplimiento y la trazabilidad en cada etapa.
Servicios de Transporte
Creación, asignación y seguimiento de servicios con registro de guía de despacho y generación de PDF.
- Código y descripción
- Origen y destino
- Estados controlados
- Historial completo
Checklists y AST
Validaciones obligatorias de equipo, tractocamión, fatiga del conductor y análisis seguro de tareas.
- Checklist de equipo
- Checklist de fatiga
- AST estructurado
- Bloqueo sin validación
Caminatas de Seguridad
Programación y seguimiento de caminatas con zona, faena, responsable y conteo de hallazgos.
- Asignación a usuarios
- Fechas programadas
- Estados de avance
- Alertas asociadas
Reportes de Peligro
Registro de peligros con tipo, zona, nivel de hallazgo y flujo de cierre con verificación posterior.
- Clasificación por tipo
- Asignación responsable
- Cierre con evidencia
- Verificación final
Tarjetas Stop
Detención de actividades inseguras con registro de causa, motivo y seguimiento hasta el cierre.
- Registro de causa
- Contexto del hallazgo
- Cierre documentado
- Trazabilidad completa
Control ART
Formularios para validar la calidad del análisis de riesgo con observaciones y evidencias.
- Observaciones ART
- Carga de evidencias
- Integración caminatas
- Tareas pendientes
Dashboards
Tableros operativos y de seguridad con métricas, indicadores y exportación a Excel.
- KPIs en tiempo real
- Filtros por período
- Exportación Excel
- Vista por rol
Taller
Gestión del responsable de mantenimiento de equipos y resolución de no conformidades detectadas.
- Responsable de mantenimiento
- Registro de no conformidades
- Plan de acción
- Cierre y trazabilidad
Flujos de trabajo
Control paso a paso
El sistema obliga a avanzar por estados definidos, garantizando que no se salten validaciones críticas.
Asignado
Operario asignado al servicio
Notificaciones automaticas
Cada servicio o actividad creada se notifica por correo al asignado
Tu equipo recibe avisos inmediatos para actuar a tiempo, sin depender de llamadas o seguimiento manual.
Nueva actividad creada
Al crear una actividad y asignar responsable, el aviso llega de inmediato al correo del ejecutor.
Evento
Se crea la actividad ACT-2087
Correo enviado a
responsable.actividad@empresa.cl
Beneficios por rol
Diseñado para cada perfil
Cada rol accede exactamente a lo que necesita, con permisos específicos y una vista personalizada.
Jefaturas
Visión global con dashboards ejecutivos, administración de usuarios y control total del sistema.
- Dashboards ejecutivos
- Gestión de equipos
- Exportación de reportes
- Control de cumplimiento
Coordinadores
Creación y asignación de servicios con flujo operativo ordenado y trazable.
- Crear servicios
- Asignar operarios
- Seguimiento en tiempo real
- Historial de operaciones
Supervisores
Revisión y aprobación de documentación con firma digital y seguimiento de alertas.
- Aprobar/rechazar servicios
- Firma digital
- Gestión de alertas
- Verificación de cierres
Operarios
Ejecución guiada con checklists obligatorios y registro de cada etapa del servicio.
- Aceptar servicios
- Completar checklists
- Registro de ejecución
- Respaldo de formularios
Taller
Levantamiento de no conformidades de equipos para corregir problemas o inconvenientes de mantenimiento.
- Registro de no conformidades
- Diagnóstico del inconveniente
- Plan de acción correctivo
- Seguimiento hasta cierre
Prevencionistas
Programación de tareas de seguridad, controles y seguimiento preventivo sistemático.
- Asignar tareas
- Caminatas de seguridad
- Control preventivo
- Métricas de cumplimiento
Dashboards en tiempo real
Indicadores de cumplimiento, tasas de aprobación y tiempos de ciclo actualizados al instante.
Métricas de desempeño
Cumplimiento por operario, actividades vencidas, próximas y fuera de plazo.
Exportación a Excel
Descarga todos los datos y reportes en formato Excel para análisis externos.
Generación de PDF
PDFs de servicios y registros para respaldo documental y auditorías.
Historial de cierres
Trazabilidad completa de quién cerró, verificó y cuándo para cada hallazgo.
Evidencia visual
Soporte para imágenes en alertas, checklists y formularios operativos.
Analítica y trazabilidad
Datos para tomar decisiones
No solo registras información: obtienes indicadores reales de cumplimiento, desempeño y seguridad para reuniones, reportes o auditorías.
Vistas reales de la plataforma
Así se ve Viasentra en acción
Dashboards claros y funcionales diseñados para operadores, supervisores y gerencia.
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